Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata svolgerà attività amministrative e organizzative a supporto delle attività formative promosse dalla cooperativa in stretta collaborazione con la Dirigenza.

Responsabilità principali

• Gestione contratti clienti: richiesta, controllo ed archiviazione degli accordi con istituti scolastici ed enti pubblici.

• Redazione lettere di incarico e contratti fornitori, anche internazionali.

• Gestione acquisti e rapporti con fornitori italiani e stranieri: approvvigionamento di materiali e servizi, verifica condizioni economiche, logistiche e amministrative.

• Fatturazione attiva e passiva, registrazione e pagamento fatture d'acquisto, preparazione fatture di vendita, verifica scadenziari e archiviazione documentale.

• Gestione pagamenti fornitori in collaborazione con la direzione amministrativa.

• Supporto all'Area Servizi nell' organizzazione dei calendari dei corsi scolastici: raccolta disponibilità degli operatori, comunicazioni con le scuole, aggiornamento dei planning.

• Marketing research

• Coordinamento operativo con il team educativo per l’ottimizzazione delle attività.

Requisiti Obbligatori:

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo, contabile od organizzativo.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B2/C1).

• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti digitali.

• Precisione, autonomia, flessibilità e buone capacità relazionali.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Diploma di Laurea preferibilmente in ambito amministrativo, economico o gestionale.

• Esperienza maturata nel settore dell'educazione, della cooperazione sociale o del Terzo Settore.

• Conoscenza base della normativa ONLUS e dei contratti educativi scolastici.

• Familiarità con software gestionali.

Benefit pensati per te

Siamo una cooperativa attenta alle persone: crediamo nell’equilibrio tra vita e lavoro, nella formazione continua e in un ambiente di lavoro umano e collaborativo.

Offriamo:

• Flessibilità oraria per agevolare la gestione familiare o personale.

• Formazione interna ed esterna su competenze amministrative, lingue straniere, strumenti digitali e Terzo Settore.

• Percorsi di crescita personalizzati, ideali sia per chi rientra nel mondo del lavoro sia per giovani che vogliono acquisire competenze solide sul campo.

• Team giovane, accogliente ed internazionale, con forte spirito collaborativo e attenzione alla qualità delle relazioni.

• Lavoro con impatto sociale reale, a sostegno di minori, scuole e famiglie: ogni competenza contribuisce a fare la differenza.

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